consultY – für alle, die noch etwas vorhaben!
Die consultY GmbH ist Ihr Partner für qualitativ hochwertige Personalberatung in den Bereichen IT/Neue Medien, Sales & Customer Service. Dank langjähriger Kompetenz und Erfahrung in der Auswahl und Entwicklung von Mitarbeitern, können wir Ihnen exzellente Branchenerfahrung und ein umfangreiches Netzwerk bieten – national als auch international. Mit der consultY GmbH haben Sie die geballte Erfahrung an Ihrer Seite sowie einen innovativen und vertrauenswürdigen Spezialisten.
Unser Kunde ist ein privat finanziertes biopharmazeutisches Unternehmen, welches in klinischen Entwicklungsprojekten tätig ist. Zum weiteren Ausbau und zur weiteren Unterstützung suchen wir für den Standort im Nordwesten Berlins eine
Vorstandsassistentin (m/w/d)
- Unterstützung des Vorstandes bei der Wahrnehmung von strategischen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen
- Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung von Beschlüssen von Vorstand und Aufsichtsrat im engen Austausch mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen
- Mitwirkung an der Erstellung und Durchführung von Aktienkauf-/Verkaufs-Verträgen, Darlehensverträgen etc.
- Maßgebliche Mitarbeit an Organisation, Koordination, Planung und Durchführung von Kapitalerhöhungen und Finanzierungsrunden
- Kommunikation mit den Aktionären
- Führen des Aktienregisters und Veröffentlichungen im elektronischen Bundesanzeiger
- Erstellung von Präsentationen für den Vorstand
- Vertragsverwaltung
- Unterstützung des Bereichs PR und Business Communications
- Schnittstelle zu den Bereichen Finanzen und Recht
- Überwachung der Einhaltung von Fristen, Compliance Regeln und des Deutschen Corporate Governance Kodex'
- Vorbereitung und Koordination von Meetings inkl. Anfertigen von Sitzungsprotokollen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
- Erfahrung in der Bearbeitung von gesellschafts- und aktienrechtlichen Themenstellungen
- Eine rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einzustellen
- Engagierte und proaktive Herangehensweise gepaart mit diplomatischen Geschick und hoher Projektmanagementkompetenz
- Authentizität mit einer guten Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen spannenden Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen mit internationalem Umfeld
- Sehr viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Integration in ein professionelles, aufgeschlossenes Team
- Eine leistungsgerechte, faire Vergütung
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz
- Ein modernes Bürogebäude
- Kostenlose kalte und warme Getränke
- Kostenlose Parkplätze
- Sehr gute Anbindung an den Berliner Nahverkehr
- Kostenloses Firmenyoga und diverse Firmenevents
Absolute Diskretion und die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an: astrid.sommerfeld@consulty.de
